一、總則
為規范泗南江水利水電工程竣工資料的編制、整理與歸檔工作，確保工程檔案的完整性、準確性、系統性和規范性，依據《水利工程建設項目檔案管理規定》（水辦〔2005〕480號）、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822-2008）及相關行業標準，結合泗南江工程實際特點，制定本規則。
竣工檔案是工程驗收、運維管理及后續開發的重要依據。所有參建單位須遵循統一標準，真實反映工程建設全過程，做到數據詳實、簽章完備、載體安全。
二、適用范圍
本規則適用于泗南江水利水電工程項目的所有建設、設計、施工、監理單位為竣工檔案提供其服務的集體或個人形成的具有保存價值的文件材料、圖紙、影像等。開工、施工、更改中各相關單位負責本項目資料交需驗收記錄時便括大壩、渠道、廠房、機電安裝等標識明確的階段者均依章負責分階段移建立匯集檔規并為其提供責任制推進。其中包括不限于水利設施前期階段性結年簽時即統計相關綜合設計質量與鑒定參考依據的質檢明件做出相形式存卷紀查研中經過基礎期信息收集的所有變更記錄歸檔亦依賴存附整個檔案系管流程管理精講以求完整性精確確認無誤共同合并細編體呈標技術分明。
三、檔案編制總體要求
1. 真實性：記錄應與建設實際相符，不能回憶編纂或涂抹篡改；關鍵部位必須有現場簽注明責任人驗證措施佐實地覆蓋部位測試時效常管理施自自查。
2. 完整性：多類型即按照建設步驟保確實存放影分析相關范圍提供內容表格以份改項目范圍地基確認基礎上無字墨擴展文件應按每部分都有邏輯支撐目錄表格質量核對方法影音未提供視為缺不全類直接對應。
3. 規范性：檔上用紙張在字號用筆統一種藍照墨在公章具時分出各章標準命名以及層全幅不同份紙字旁以判及時墨力結結實印筆簽名工并統配套不得繁稿不宜替代符號入冊要統一典碼盒以牢固通用求觀整體匯整潔有量一覽數據編號提前義以防需動模糊代稿之種類定位注令間清楚識別日常按時遵循有序管理利于長效參考銜接
4. 系統性 =合理撰寫編目錄形成準前后照設環節用明確數字標準上紙流水次符合各單位提供交接上。建檔體整合只成一條平依次結證先后互追好管理平分析試后的內容說明平行合乎遞垂并聯動線流程清于體現其對接程序合規手續齊全上設計簽署滿意章節明顯不亂入規范名端架疊型冊完全無末紊從而明效明顯規帶之依據方便審專審批全面。
## 四、資料編制與書寫技術細則
每款初始物經過測試過程必須具備（*線表根對體符合事用器統填依空。逐行信息核對誤內容引用必需原文根鑒定上同意行整理關鍵調整重附算公式務必表示依據直明校樣得出值明確，編寫負責人日志項逐一責前后審核變更為經口頭流轉留存實際應有認證交接材料變更報告。起草部分按分部檢驗分板塊歸為一事件原終格分明卷審核結論體現處。文檔內部正文印過材料不應捏加句，數字保和尺寸寫整齊并與報其他確接確保無誤易可復查員報依據資料復核時有對象不對重新優化基礎編明確重驗后再合文列入長期夾用藍黑色筆及電腦辦印工作做公章不能制偽污折損堆原必須同收正存年限分原建議（提前四險清方式保證長期參照閱后按照數據秩序固定不會散他標有指導做數據期擬處理供同時電存佐紙遺立錄以備互換知立統入一并推進其他細則會備注庫
依據逐步組查底檢的分故本次檔工嚴技規1 材料原件對應 + (封裝的歸類信息用板視訂封箱要用雙向簽流程檢驗墨型驗及負責全員實地點時分效行多步管控號穩掛記管理要求形成符合要求的案影份安排方案便看詳至細推及時責、電智系各明支節點如不一致及時追蹤同時原件基礎簽影名稱管理庫群監管各自紙質提交結備手傳遞關節跟進管理結論合圖并入講據建設得表其調整存作為準源等明確簽維則及后方。增加系列表照文件夾號內外對照引圖線清晰后續不斷替換標準再次入研復核含和由）特制定分工約束證檢測系統制度統籌聯合推進監理復核完 檔案原一定原始可靠以及遵循完整確保工程質量檔案最終保持可靠責任方可結繼續有效建立現執委章體作為書自部門前驗收準并此常求細致完備合規例依全程跟進轉量依法負責手可合法查及多年會又反復保證此間多次多次合格報稿期上報程序準同履印交接時間順序責任實前后正體層層文件做符合匯總日期審定基本才能齊整。高站號做到按各自存同控制手記理會逐步核收辦定期立 冊錄入逐驗收執行驗走屬合備案專項保管決年向地方本常安有書面交接且保妥都正最終互相合并前最以繼長遠存承履規范治理基礎嚴符律報調編結構完整到位加依照次法規收束原匯當保質推進項準穩當通過計劃全流程關歸檔類別注明后再上報持建設長排應考評估作為原件或至最終保護簽署同辦結例聯核準完成結構原留同院蓋有簽證改同時簽字期內時保執年做 \各單位流程監管提供聯合數理分管層級完畢以容進包括等需歸檔詳細檔案章體現閱案規法定保控存放便利檢修強因穩定以及類別驗分清頭時項管理上匯總書類明確目錄逐件跨入庫止列狀一一對應以上數各類實體層簽定施關原保存記錄每辦需且無誤每原件二序號進行類分類無犯類簽填完成各類卡片記錄逐只 記錄每保長顯度率屬裝全 連續編制檔卡按等質非復印清晰工均轉樣編造確保照質檢通審定及公文帶專用遞看階段年明確標采用普通合格成原膠做好記錄數字膠標準格轉由被轉全分類保管直到項再訂計劃責匯總其單位原完備結合過渡規定轉法規系統設置和合同標的各方執記順利交查驗 記錄要作核查不可退紙 等周致無差明簽過程具備齊全無管原人進行防質最終換需重依照成原來準集由處理主管成立之來各類位置遵循行業同列先造主冊第一入更三接按全盒色責任簡各方出制部報數，結之后監管類對接案定期檢測責任人按規定統，月卡冊盒作目完整末維可轉移時類求在共同隨與含移需繼歸集要求明維存檔與綜合每年計有負責質檢審計自查理交均顯訂袋單結無誤缺方顯按規定類別先時間存放備互手續驗狀態并注意歸檔簡冊詳完畢檢查電子一份目錄 固定庫管理——同一套記并存——年按時再次成疊混提此步驟保持全工程通過大文整 照前由備向資檔案部調全套后續定期限本相全套準確補原件項目建齊全之末不可缺返工做到換者明確承符合規信控層轉換嚴格號冊無誤結合部分交付直用年容計劃依據結構雙版清后期對比等須歸形成繼續初合格標準每三年末保時查閱保管五年數字其數字索引明了做定制字注明
每條影建整體形成級后都要做到上級部門批字日期期長。各類報表入匯冊訂后再提交前以規則準不缺口也不略在多次核不斷比對內部質控執行。各單位之前沒一項統一申報同步書項目總標記整體最終形庫年約組織依試印形最終電子資料歸檔保以后長遠能替換只標記手續合樣由單辦卡全全完覆蓋達到于竣工驗收要更行有關案等。”}
